1. Padronizar é a base para melhorias
Imagine que estamos em uma organização onde cada um realiza a atividade da maneira que entende ser a mais conveniente para si.
Como cada um de nós tem uma percepção, muito provavelmente teremos uma variação alta na forma de realizar a atividade e consequentemente resultados bem diferentes, seja na qualidade do produto ou do serviço, no tempo de execução ou até mesmo nos custos.
Então, para melhorar processos é recomendado realizar o seu mapeamento e padronização. Significa dizer que devemos estudar as diferentes maneiras conhecidas e optar por aquela que seja mais eficiente para a empresa. O que nos leva ao segundo benefício.
2. Permite trabalhar sempre com o melhor desempenho
Padronizar não é limitar a execução e sim trabalhar com o melhor desempenho conhecido para obter os melhores resultados com a menor variação possível.
Uma vez que foi possível mapear e entender o processo, vamos verificar qual é a forma que traz o melhor resultado e este será o padrão adotado. Note que sempre que uma melhor forma de executar uma atividade for identificada, o padrão deve ser revisado.
3. Melhora o desempenho uma vez que reduz a variação
Como podemos ver, após a análise do gráfico a seguir, em organizações sem nenhuma padronização temos uma variação alta nos processos. Quando padronizamos, esta variação diminui e somente isso já melhora bastante a média de desempenho.
4. Facilita a identificação de problemas, anormalidades
e oportunidades de melhoria
Processos padronizados possuem uma variação conhecida, ou seja, conseguimos prever os resultados com uma maior facilidade. Com isso, a identificação de problemas acontece com maior rapidez o que permite que a sua análise e solução também sejam antecipadas.
À medida que vamos padronizando e resolvendo os problemas é possível ter tempo para estudar os processos e assim conseguir encontrar oportunidades para melhorá-los.
5. Sustenta as melhorias
A padronização também funciona como a base de sustentação de uma melhoria, prevenindo que o processo retorne ao estado anterior.
Uma vez que todos sabem como fazer, fica mais fácil manter os resultados e seguir melhorando.
6. Retém e facilita a transmissão de conhecimento
Processos padronizados facilitam a capacitação de pessoas e retenção do conhecimento dentro da organização, minimizando o impacto quando temos a substituição de colaboradores, seja porque deixaram a organização ou porque foram promovidos a outros postos de trabalho.
Resumindo, a padronização é a base tanto para solução de problemas quanto para implementação de melhorias, sustentabilidade das ações e retenção do conhecimento.
Encarar o processo de padronização com esta visão traz resultados mais sustentáveis e duradouros para as pessoas e seus processos. Trabalhe sempre com o melhor desempenho! Padronize!
Você já se perguntou por que certos problemas continuam reaparecendo na sua empresa? A metodologia dos 5 Porquês é uma ferramenta simples e poderosa para ir além dos sintomas e encontrar a verdadeira causa raiz. A técnica funciona de forma direta: ao questionar repetidamente “por quê?” sobre um problema, você revela camadas mais profundas até chegar à origem real da questão.
O Ciclo PDCA é uma ferramenta essencial para quem busca melhorar continuamente processos e alcançar melhores resultados. Composto por quatro etapas – Planejar (Plan), Executar (Do), Verificar (Check) e Agir (Act) –, ele permite identificar falhas, otimizar recursos e promover a eficiência em qualquer área da empresa. Na prática, o PDCA ajuda a estruturar ações de forma sistemática, garantindo que melhorias sejam sustentáveis e baseadas em dados concretos. Neste artigo, exploramos como aplicar essa metodologia no dia a dia da gestão, destacando boas práticas e exemplos reais de sua utilização. Seja na qualidade, produtividade ou inovação, o PDCA é uma abordagem poderosa para impulsionar o desempenho organizacional. Confira como implementar essa ferramenta e transformar processos com eficácia!
Conquistar a certificação ISO sem estresse é possível quando a empresa adota uma abordagem estruturada e estratégica. O primeiro passo é um planejamento cuidadoso, com prazos realistas e metas claras, que envolvem tanto a alta liderança quanto toda a equipe. O comprometimento dos líderes é fundamental para garantir que o processo seja bem-sucedido e que a equipe se mantenha motivada e engajada. A capacitação contínua dos colaboradores é essencial para que todos compreendam as exigências da norma e apliquem os novos processos corretamente. Além disso, a documentação deve ser objetiva e acessível, refletindo as práticas reais da empresa, sem excessos burocráticos. Realizar auditorias internas regulares permite antecipar problemas e ajustar os processos antes da auditoria externa. Com monitoramento constante e flexibilidade para ajustes, o caminho para a certificação ISO se torna mais tranquilo, garantindo que a empresa não apenas alcance a certificação, mas continue melhorando ao longo do tempo.
A Semana Mundial da Qualidade 2025 traz o tema “Qualidade: pense diferente”, incentivando empresas e profissionais a desafiarem abordagens tradicionais e adotarem novas perspectivas sobre gestão da qualidade. Em um mundo cada vez mais dinâmico, a qualidade deve estar alinhada à estratégia organizacional, impulsionar o desempenho e envolver todas as pessoas na busca pela excelência. Isso exige uma cultura ágil, focada na inovação, na prevenção de riscos e na tomada de decisões baseadas em dados. Empresas que integram a qualidade ao seu modelo de negócios conquistam resiliência, crescimento sustentável e vantagem competitiva. A qualidade não deve ser apenas um requisito, mas um diferencial estratégico que cria valor para a sociedade. Durante essa semana, refletimos sobre como repensar processos, melhorar a gestão e inspirar uma cultura de excelência contínua. Vamos pensar diferente e transformar a qualidade em um verdadeiro motor de inovação e sucesso!
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